Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción:
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a la gerencia, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Responsabilidades:
-Responder y pasar llamadas telefónicas
-Organizar y programar citas
-Planificar reuniones y escribir actas detalladas
-Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
-Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
-Desarrollar y mantener un sistema de archivo
-Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
-Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
-Mantener listas de contactos
-Realizar reservas y demás preparativos para viajes
-Preparar y conciliar los informes de gastos
-Proporcionar apoyo general a los visitantes entre otros

Requisitos:
-Experiencia como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
-Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
-Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
-Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
-Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
-Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
-Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
-Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
-Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal.

Experiencia Requerida