Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

TAREAS Y FUNCIONES
1. Organizar, registrar, clasificar y dar seguimiento a la correspondencia recibida y enviada, tanto física como electrónica.
2. Escanear y encuadernar documentos administrativos, técnicos y legales.
3. Redacción y gestión de documentos como cartas, informes, actas y minutas.
4. Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
5. Atender proveedores según la información suministrada por el área legal o administrativa.
6. Apoyar con la transcripción de datos para reembolsos y pagos.
7. Hacer reservaciones de alquiler de vehículos y hoteles.
8. Controlar y gestionar insumos de oficina, papelería y artículos de limpieza.
9. Brindar apoyo logístico en reuniones de trabajo, tanto a personal interno como externo.
10. Entrada de datos sobre el seguimiento de los presupuesto de los distintos proyectos y a sus cronogramas de obras de los proceso.
11. Recolección de los datos y organización de la información para la elaboración de informes del estado de los proyectos a las distintas áreas.
12. Levar control del sistema BAC-FLOTA que se utiliza para el control del rendimiento del combustible.
13. Elaboración y actualización de las plantillas en power bi de los distintos procesos de los proyectos.

Experiencia Requerida