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Las principales funciones del asistente administrativo
Ventajas de esta posición
Algunas desventajas del rubro
Una de las posiciones más comunes en las empresas es, sin duda, la de asistente administrativo. Las funciones de este profesional son ampliamente variadas.
Acá te contaremos las más comunes en las empresas hondureñas. Además, hablaremos sobre las ventajas y desventajas de trabajar en este rubro.
El asistente administrativo es un profesional que cumple un rol de apoyo a la unidad administrativa o contable de la empresa. Las tareas que esta persona desempeñe van a depender de la unidad a la cual pertenece y, también, del tamaño y rubro de la empresa.
No obstante, suele encargarse de procesos vinculados a la gestión de contratos, pagos a proveedores, compras, inventario, etc. En ocasiones, es la persona que funge como asistente de la dirección o subdirección de la empresa o gerencia administrativa.
Las principales funciones del asistente administrativo
1. Se encarga del inventario y archivo. Puesto que apoya al área administrativa, suele tener bajo su responsabilidad la actualización de los inventarios de la empresa, así como el archivo de la misma, para garantizar que tanto el equipo como la información y procesos de esta se encuentren en óptimas condiciones.
2. Apoya en procesos administrativos vinculados al personal. Puede ser el referente de la empresa frente a proveedores de bienes y servicios, ocupándose de dar seguimiento a los mismos, desde su selección hasta el pago por el producto adquirido. Además, apoya en la coordinación de actividades con el personal, como reuniones internas y eventos públicos.
3. Elabora informes. Se encarga de elaborar memorias de reuniones, eventos e informes compilatorios de procesos y actividades que la empresa lleva a cabo, como memorias de labores, minutas de sesiones de junta directiva, etc.
Ventajas y desventajas de esta posición
Es una posición para ganar experiencia en el área. Si eres estudiante de administración, finanzas o afines, puedes optar por este empleo para ganar experiencia en el área.
Hay posibilidades de ascender dentro de la empresa. Si desempeñas tu trabajo de manera exitosa, tendrás posibilidades de crecer dentro de la empresa y obtener una mejor posición en la misma.
Algunas desventajas del rubro
1. Puedes estar bajo la supervisión de múltiples unidades. A veces, este profesional se encuentra bajo todas las áreas administrativas de la empresa, por lo que las órdenes pueden venir de múltiples jefes, lo cual llega a ser un tanto complicado al momento de cumplir con todas las responsabilidades asignadas.
2. Salario poco competitivo. Ya que no se requiere mayor grado académico para desempeñar esta función, los salarios no son siempre competitivos, aunque ello dependerá, por supuesto, del tamaño y rubro de la empresa.
Si tienes en aplicar a plazas de asistente administrativo, te recomendamos trabajar en habilidades acordes a las funciones antes descritas. De este modo, puedes tomar cursos de computación o de programas específicos para que esto aumento tu perfil. Asimismo, te recomendamos desarrollar habilidades personales como la organización, la escucha activa y la asertividad, pues estas serán importantes cuando estés en procesos de selección.
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