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¿Qué es un auxiliar contable?
Funciones de un auxiliar contable
Algunas ventajas y desventajas de trabajar en este rubro
La mayoría de unidades de Contabilidad y Finanzas cuentan con, por lo menos, un auxiliar contable, pues es una posición clave para el óptimo funcionamiento del área. En este artículo te contaremos las funciones más comunes que realizan estos profesionales.
¿Qué es un auxiliar contable?
Se trata de un profesional que se encarga de brindar apoyo en materia de procesos contables. Sus funciones van desde gestionar la documentación necesaria para gestionar planillas, emitir documentos financieros, actualizar libros contables y llevar a cabo procesos legales, como el pago de impuestos y demás.
Como mencionamos antes, se trata de una posición clave para que la unidad funcione correctamente, pues es quien se encarga de tareas fundamentales para el óptimo cumplimiento de procesos internos regulaciones legales.
Funciones de un auxiliar contable
1. Se encarga de documentación contable. Entre algunos de los documentos que están bajo su responsabilidad son actualización de los libros y su óptimo proceso de archivo. Además, apoya con la elaboración de planillas y demás documentos que la unidad requiera para cumplir con sus responsabilidades tanto internas como externas.
2. Apoya en procesos financieros. El auxiliar contable se encarga de la elaboración de informes de ingresos y de la preparación de balances semestrales o anuales. Además, este profesional suele ser responsable de la elaboración de reportes financieros.
3. Certifica documentos de ingresos y egresos. Tiene la potestad de certificar los documentos que la empresa deba presentar ante terceros.
4. Garantiza el cumplimiento de fechas de pagos y cobros. Lleva al día los procesos de pago a empleados y proveedores, así como la emisión de facturas a clientes y gestión de cobros pendientes. Es quien verifica que las facturas y pagos sean recibidos a conformidad, según los lineamientos de la empresa.
Algunas ventajas y desventajas de trabajar en este rubro
Entre las ventajas podemos destacar que se trata de una posición en la cual se puede ganar experiencia. Es común que los estudiantes de carreras contables se ubiquen en este tipo de plazas.
Además, también hay posibilidad de obtener un empleo en el área si se cuenta con capacitación técnica, por lo que no siempre es necesario tener un grado de licenciatura culminado.
Por otro lado, entre las desventajas cabe mencionar que, ya que se trata de una posición de apoyo, los salarios no suelen ser muy altos, aunque sí cuentan con prestaciones legales y, en ocasiones, beneficios adicionales.
Sin embargo, es indispensable tener un alto dominio de procesos numéricos para poder aspirar a este tipo de cargos.
Como se mencionó a principio, el auxiliar contable es de vital importancia para el desarrollo de las empresas o instituciones guatemaltecas.
Por ende, se recomienda hacer un análisis de cada una de las funciones, con el fin de contar con las habilidades requeridas para esta plaza y destacar de entre las demás personas que aplican a la misma plaza.
Siguientes pasos:
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